ニッポン高度紙工業株式会社

個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1. 事業者の名称

ニッポン高度紙工業株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等 」 という)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律  」(以下「マイナンバー法」という)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1) 取引先様の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成・提出に関する事務
・報酬、料金、契約金および賞金等に関する支払調書作成・提出に関する事務

(2) 株主様の特定個人情報等
・配当および剰余金等の分配に関する支払調書作成・提出に関する事務

(3) 当社の従業員等の特定個人情報等
【税務】
・所得税源泉徴収等に関する事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
・従業員持株会に関する帳票作成・提出に関する事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
・雇用保険・労働者災害補償保険届出等に関する事務
【企業年金】
・企業年金に関する支払調書および源泉徴収票作成・提出に関する事務

(4)当社従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報等
   【税務】
・所得税源泉徴収等に関する事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務

(5)その他マイナンバー法第 9 条(利用範囲)で定められた事務

3. 第三者への開示・提供

当社は、「2 個人情報の利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)お客様本人の同意がある場合
(2)統計的なデータ等を、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(3)法令に基づき個人情報を取り扱う場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(6)国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(7)当社の連結対象子会社との間で共同利用を行う場合

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毅損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.苦情・お問い合わせ窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、下記窓口までお問い合わせください。

〒781-0395 高知県高知市春野町弘岡上648
ニッポン高度紙工業株式会社 管理部
TEL 088-894-2321 FAX 088-894-5401
受付:土・日・祝日、夏季・冬季・GW休暇を除く8:00~16:30となっております。

2015年10月1日
ニッポン高度紙工業株式会社
代表取締役社長 山岡俊則